Privacy

Information on personal data processing

(articles 13 e 14 of 2016/679 EU Regulation)

Dear Customer,

In accordance with articles 13 and 14 of EU Regulation no. 2016/679, we inform you that personal data you have provided or will provide will be processed in compliance with the current legislation and according the principles of lawfulness, correctness, transparency, minimization of data, accuracy, limitation of conservation, integrity, confidentiality and responsibility.

ABOUT US

The data controller is Roberto Bucci S.P.A. (The Society) with registered office in Naples, via Amerigo Vespucci 9/20, 80142, C.F./P.I. 01391810635, telephone +39 081 5979411, PEC address robertobuccispa@registerpec.it, in the person of its legal representative Roberto Bucci, who, in the context of his prerogatives, will be able to avail himself of the collaboration of specifically identified managers.

In carrying out its activities, the Company pays the utmost attention to the security and confidentiality of the personal data of its customers.
The Company is the Data Controller of the personal data collected on this website.

WHAT PERSONAL DATA ABOUT YOU CAN BE COLLECTED

The following categories of personal data concerning you, may be collected:

– Contact details– name, surname, telephone number, email address.

Personal data provided by users when filling in the information request form belong to the category of common data, and do not include sensitive, health, genetic, biometric data, judicial, or data referred to in art. 9 and 10 of the EU Regulation n. 2016/679, since the processing of these last categories of data is not necessary for the pursuit of the purposes pursued by the Data Controller.

In any case, only personal data strictly necessary for the pursuit of specific and legitimate purposes, in respect of which the processing will always be relevant and never excessive, will be processed.

HOW WE COLLECT YOUR PERSONAL DATA

The Company collects and processes your personal data in the following circumstances:

– if you request quotation of the service to be provided on the website for example by filling in a special quote request form, or by entering data in our website;

– if you request quotation of the service to be provided by email.

If you provide personal data on behalf of someone else you must make sure, in advance, that the data subjects have read this Privacy Policy.

Please help us to keep your personal data up to date, informing us of any changes.

FOR WHAT PURPOSE YOUR PERSONAL DATA MAY BE USED

1. a) Processing quotation of the service to be provided by corporate entities present in Roberto Bucci S.p.A.;

The Company may process your contact details for the purposes of the possible establishment and execution of the contractual relations, the provision of the services requested and the feedback to reports and complaints.

The Company may also use your contact details, and in particular your email, to provide you with information about the service.

Prerequisite for processing: consent.

Consent may be revoked at any time.

1. b) Marketing to meet your needs and to provide you with promotional offers also in line with your preferences.

The Company may process your Contact Data for marketing purposes, using automated contact modes (email, text messages and other mass messaging tools, push notifications, etc.) and traditional contact methods (for example, telephone call with operator) or for market research and statistical surveys.

Prerequisite for processing: consent.

Consent may be revoked at any time.

The consent to the processing of personal data, where requested, is given by the interested party through the selection of the appropriate fields on the data collection form within section” request a quote”.

HOW WE KEEP YOUR PERSONAL DATA SECURE

The Company uses all the security measures necessary to improve the protection and maintenance of the security, integrity and accessibility of your personal data.

All your personal data is stored on our secure servers (or in properly stored paper mode), and is accessible and usable according to our standards and security policies.

HOW LONG WE KEEP YOUR INFORMATION

We store your personal data only for the time necessary to achieve the purposes for which they were collected or for any other legitimate purposes connected. Therefore, if personal data are processed for two different purposes, we will retain such data until the purpose ceases with the longer term, However, we will no longer process personal data for the purpose for which the retention period has expired.

We restrict access to your personal data only to those who need to use it for relevant purposes.

Your personal data that is no longer required, or for which there is no longer a legal basis for its preservation, is irreversibly anonymized (and thus can be stored) or safely destroyed.

In the event of disputes: in the event that we are defending or acting or even making claims against you or third parties, we may retain the personal data that we consider reasonably necessary to process for such purposes, for as long as this claim can be pursued.

WITH WHOM WE CAN SHARE YOUR PERSONAL DATA

In compliance with current privacy law, the personal data of the user may be disclosed to third parties to whom the communication is necessary for the purpose of pursuing the purpose referred to in point a), without the need for separate consent.

According to’ art. 13 letter c) of EU Regulation No. 216/679, it is specified that the Customer’s personal data may be communicated to the following categories:

– the employees and employees of the Data Controller, appointed as Data Controllers and specifically instructed in accordance with art. 29 of the EU Regulation n. 2016/679;

– the controller i.e. the data protection officer;

– public authority or any other third party if required by law;

– third parties for the sole purpose of satisfying the legitimate interest of the Data Controller in the protection of his rights.

The Data Controller will not communicate the user’s data to third parties for the purpose of pursuing the purpose referred to in b).

CONTACTS

The contact details of the Company, as controller, and the Data Protection Officer (DPO) can be obtained from the following e-mail address: dpo@bucci.it.

YOUR DATA PROTECTION RIGHTS AND YOUR RIGHT TO COMPLAIN TO THE SUPERVISORY AUTHORITY

Under certain conditions you have the right to ask the Company:

– access to your personal data,

– a copy of the personal data which you have supplied,

– correction of the data in our possession,

– deletion of any data for which we no longer have any legal basis for processing,

– opposition to processing where provided for in the applicable legislation

– withdrawal of your consent, if the processing is based on consent;

– the limitation of the way in which we process your personal data, within the limits provided by the law on the protection of personal data.

The exercise of these rights is subject to certain exceptions aimed at safeguarding the public interest (for example the prevention or identification of crimes) and our interests (for example the maintenance of professional secrecy). If you exercise any of the above rights, it will be our responsibility to verify that you are entitled to exercise them and we will give you feedback, as a rule, within one month.

For any complaints or reports on how to process your data we will make every effort to address your concerns. However, if you wish, you can submit your complaints or your complaints to the data protection authority, using the relevant contact details: Data Protection Supervisor – Piazza di Monte Citorio n. 121 – 00186 ROMA – Fax: (+39) 06.69677.3785 – Phone: (+39) 06.696771 – E-mail: garante@gpdp.it – Certified mail: protocollo@pec.dp.it .

(artt. 13 e 14 del Regolamento 2016/679/UE)

Gentile Utente,

ai sensi ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento 2016/679/UE (GDPR), La informiamo che i dati personali da Lei forniti o comunque acquisiti all’atto saranno trattati nel rispetto della normativa vigente e dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, integrità, riservatezza e responsabilizzazione.

CHI SIAMO

Il Titolare del trattamento è Roberto Bucci S.P.A. (La Società) con sede in Napoli, via Amerigo Vespucci 9/20, 80142, C.F./P.I. 01391810635, telefono +39 081 5979411, indirizzo PEC robertobuccispa@registerpec.it, nella persona del suo legale rappresentante Roberto Bucci che, nell’ambito delle sue prerogative, potrà avvalersi della collaborazione di responsabili appositamente individuati.

La Società nello svolgimento della propria attività pone la massima attenzione alla sicurezza e alla riservatezza dei dati personali dei propri clienti.

La Società è Titolare del trattamento dei dati personali raccolti sul presente sito web.

QUALI DATI PERSONALI CHE LA RIGUARDANO POSSONO ESSERE RACCOLTI

Possono essere raccolte le seguenti categorie di dati personali che La riguardano:

– Dati di contatto – informazioni relative al nome, cognome, numero di telefono, indirizzo email.

I dati personali forniti dagli utenti all’atto della compilazione del modulo di richiesta informazioni appartengono alla categoria dei dati comuni, e non comprendono dati sensibili, sanitari, genetici, biometrici, giudiziari, ovvero dati di cui all’artt. 9 e 10 del Regolamento UE n. 2016/679, non essendo il trattamento di tali ultime categorie di dati necessario per il perseguimento delle finalità perseguite dal Titolare.

In ogni caso, verranno trattati soltanto dati personali strettamente necessari al perseguimento di specifiche e legittime finalità, rispetto alle quali il trattamento sarà sempre pertinente e mai eccedente.

COME RACCOGLIAMO I SUOI DATI PERSONALI

La Società raccoglie e tratta i Suoi dati personali nelle seguenti circostanze:

– se si richiede quotazione del servizio da erogare sul sito web ad esempio compilando una scheda apposita di richiesta di quotazione, o inserendo dati in nel nostro sito internet;

– se si richiede quotazione del servizio da erogare attraverso mail.

Se Lei fornisce dati personali per conto di qualcun altro deve assicurarsi, preventivamente, che gli interessati abbiamo preso visione della presente Informativa Privacy.

La preghiamo di aiutarci a mantenere aggiornati i Suoi dati personali, informandoci di qualsiasi modifica.

PER QUALI FINALITÀ POSSONO ESSERE UTILIZZATI I SUOI DATI PERSONALI

1. a) Elaborazione quotazione del servizio da erogare da parte di soggetti aziendali presenti in Roberto Bucci S.p.A.;

La Società può trattare i Suoi Dati di contatto ai fini dell’eventuale instaurazione ed esecuzione dei rapporti contrattuali, dell’erogazione dei servizi richiesti e del riscontro a segnalazioni e reclami.

La Società potrà inoltre utilizzare i Suoi dati di contatto, ed in particolare la Sua email, per fornirLe informazioni relative al servizio.

Presupposto per il trattamento: il consenso.

Il consenso può essere revocato in ogni momento.

1. b) Marketing per rispondere alle sue esigenze e per fornirle offerte promozionali anche in linea con le sue preferenze.

La Società potrebbe trattare i Suoi Dati di contatto per finalità di marketing, realizzate mediante modalità automatizzate di contatto (posta elettronica, sms e altri strumenti di messaggistica massiva, notifiche push, ecc) e modalità tradizionali di contatto (ad esempio, telefonata con operatore) ovvero per ricerche di mercato e indagini statistiche.

Presupposto per il trattamento: il consenso.

Il consenso può essere revocato in ogni momento.

Il consenso al trattamento dei dati personali, laddove richiesto, viene prestato dall’interessato attraverso la selezione degli appositi campi riportati sul modulo di raccolta dei dati all’interno della sezione “richiedi una quotazione”.

COME MANTENIAMO SICURI I SUOI DATI PERSONALI

La Società utilizza tutte le misure di sicurezza necessarie al miglioramento della protezione e la manutenzione della sicurezza, dell’integrità e dell’accessibilità dei Suoi dati personali.

Tutti i Suoi dati personali sono conservati sui nostri server protetti (o in modalità cartacea idoneamente archiviata), e sono accessibili ed utilizzabili in base ai nostri standard e alle nostre policy di sicurezza.

PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO LE SUE INFORMAZIONI

Conserviamo i Suoi dati personali solo per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti o per qualsiasi altra legittima finalità collegata. Pertanto se i dati personali sono trattati per due differenti finalità, conserveremo tali dati fino a che non cesserà la finalità con il termine più lungo, tuttavia non tratteremo più i dati personali per quella finalità il cui periodo di conservazione sia venuto meno.

Limitiamo l’accesso ai Suoi dati personali solamente a coloro che necessitano di utilizzarli per finalità rilevanti.

I Suoi dati personali che non siano più necessari, o per i quali non vi sia più un presupposto giuridico per la relativa conservazione, vengono anonimizzati irreversibilmente (e in tal modo possono essere conservati) o distrutti in modo sicuro.

Nel caso di controversie: nel caso in cui sia difenderci o agire o anche avanzare pretese nei confronti Suoi o di terze parti, potremmo conservare i dati personali che riterremo ragionevolmente necessario trattare per tali fini, per il tempo in cui tale pretesa possa essere perseguita.

CON CHI POSSIAMO CONDIVIDERE I SUOI DATI PERSONALI

Nel rispetto della vigente normativa privacy, i dati personali dell’utente potranno essere comunicati a terzi ai quali la comunicazione sia necessaria ai fini del perseguimento della finalità di cui alla lettera a) , senza necessità di acquisire separato consenso.

Ai sensi dell’art. 13 lettera e) del Regolamento UE n. 216/679, si specifica che i dati personali del Cliente potranno essere comunicati alle seguenti categorie:

• i dipendenti ed i collaboratori del Titolare del trattamento, nominati Responsabili del trattamento e specificamente istruiti ai sensi dell’art. 29 del Regolamento UE n. 2016/679;
• il Responsabile del trattamento ovvero il Responsabile della protezione dei dati;
• Autorità Pubblica ovvero a qualsiasi altro soggetto terzo qualora lo imponga un obbligo di legge;
• i soggetti terzi ai soli fini della soddisfazione del legittimo interesse del Titolare del trattamento alla tutela dei propri diritti.

Il Titolare non comunicherà i dati dell’utente a terze parti ai fini del perseguimento della finalità di cui alla lettera b).

CONTATTI

I dati di contatto della Società, quale titolare del trattamento, e del responsabile della protezione dei dati personali (DPO) possono essere richiesti al seguente indirizzo e-mail: dpo@bucci.it

I SUOI DIRITTI IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI E IL SUO DIRITTO DI AVANZARE RECLAMI DINNANZI ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO

A certe condizioni Lei ha il diritto di chiedere alla Società:

– l’accesso ai Suoi dati personali,

– la copia dei dati personali che Lei ci ha fornito,

– la rettifica dei dati in nostro possesso,

– la cancellazione di qualsiasi dato per il quale non abbiamo più alcun presupposto giuridico per il trattamento,

– l’opposizione al trattamento ove previsto dalla normativa applicabile

– la revoca del Suo consenso, nel caso in cui il trattamento sia fondato sul consenso;

– la limitazione del modo in cui trattiamo i Suoi dati personali, nei limiti previsti dalla normativa a tutela dei dati personali.

L’esercizio di tali diritti soggiace ad alcune eccezioni finalizzate alla salvaguardia dell’interesse pubblico (ad esempio la prevenzione o l’identificazione di crimini) e di nostri interessi (ad esempio il mantenimento del segreto professionale). Nel caso in cui Lei esercitasse uno qualsiasi dei summenzionati diritti, sarà nostro onere verificare che Lei sia legittimato ad esercitarlo e Le daremo riscontro, di regola, entro un mese.

Per eventuali reclami o segnalazioni sulle modalità di trattamento dei Suoi dati faremo ogni sforzo per rispondere alle sue preoccupazioni. Tuttavia, se lo desidera, Lei potrà inoltrare i propri reclami o le proprie segnalazioni all’autorità responsabile della protezione dei dati, utilizzando gli estremi di contatto pertinenti: Garante per la protezione dei dati personali – Piazza di Monte Citorio n. 121 – 00186 ROMA – Fax: (+39) 06.69677.3785 – Telefono: (+39) 06.696771 – E-mail: garante@gpdp.it – Posta certificata: protocollo@pec.gpdp.it .